Gestion de flotte mobile : pilotez votre parc depuis une seule plateforme
Chez la plupart des opérateurs, gérer sa flotte mobile veut dire jongler entre un contrat télécom, un outil MDM à part et des fichiers Excel. Gaia Mobile réunit forfaits, terminaux et pilotage dans une seule solution, pensée pour des gestionnaires qui n'ont pas de compétence télécom.
Pourquoi structurer votre flotte mobile avec Gaia Mobile ?
Impact environnemental réduit : parc optimisé = moins de renouvellements inutiles et moins de déchets électroniques.
Gaia Mobile a créé cette offre pour vous si…
Vous êtes DAF ou RAF
Améliorez vos dépenses en ajustant chaque forfait à l’usage réel, sans immobiliser de capital inutilement.
Vous êtes DSI ou responsable informatique
Centralisez le pilotage, sécurisez les données et simplifiez la gestion multi-sites.
Vous êtes assistant(e) de direction ou en charge des services généraux
Gagnez du temps avec des solutions simples pour activer, suspendre ou réaffecter les forfaits en quelques clics.
Vous êtes responsable des achats
Standardisez vos appareils et vos offres pour mieux négocier, gérer vos dépenses et éviter les surcoûts cachés.
Vous êtes responsable RSE
Prolongez la durée de vie des équipements, réduisez les déchets électroniques et alignez la flotte avec vos engagements environnementaux.
Gestion de flotte mobile : tout votre parc dans un seul outil
Importez votre flotte et associez chaque appareil à un collaborateur ou à un site. Noria Pilot rassemble les informations utiles dans une même vue, sans tableur ni mails à recouper. La gestion de flotte dans Noria Pilot est gratuite.
Un inventaire à jour, appareil par appareil
IMEI, numéro de série, numéro de ligne, garanties et contrats. Chaque terminal garde son contexte : collaborateur, site et statut (en service, en stock).
Un tableau de bord lisible, sans formation
Disponibilité de la flotte, appareils en service, incidents ouverts : vous voyez ce qui demande votre attention. Vous importez votre parc en CSV.
Suivi des incidents, commandes de smartphones et services au même endroit
Déclarez un incident et suivez-le jusqu'à sa clôture. Commandez smartphones, forfaits et accessoires depuis le même portail de gestion de parc mobile.
Incidents : de la déclaration à la clôture
Casse d'écran, batterie, panne. Chaque ticket est rattaché à l'appareil et à son utilisateur, avec son statut et sa date.
Catalogue et commandes d'équipements
Neufs ou reconditionnés : vous configurez l'offre pour chaque collaborateur sans changer d'outil. Vous pouvez aussi demander la mise en place d'un service complémentaire.
Continuité de service : une panne ne doit pas arrêter vos équipes
Dès la déclaration de l'incident dans Noria Pilot, le service Continuity prend le relais :
1
Déclarer
Le collaborateur ou le gestionnaire signale l'incident.
2
Qualifier
Notre équipe évalue le problème et la solution adaptée.
3
Continuer
Un appareil de remplacement est mis à disposition.
4
Réparer
L'appareil est pris en charge dans notre atelier en France, avec un délai aller-retour cible de 72 h.
5
Clôturer
Le suivi est assuré jusqu'à la restitution de l'appareil réparé.
Ce que couvre Continuity
Les pannes, la casse et le SAV. Le vol n'est pas couvert. Le service s'active ligne par ligne ou appareil par appareil.
MDM et sécurité des appareils
Le MDM (Knox, Intune…) permet d'administrer et de sécuriser les appareils à distance, avec notamment l'effacement en cas de perte ou de vol. Demandez sa mise en place depuis Noria Pilot : notre équipe vous recontacte pour définir les modalités.
Comment ça fonctionne ?
Trois étapes pour reprendre la main : vous centralisez vos appareils, vous gérez au quotidien, puis vous suivez l'état de votre parc.
01
Centralisez vos lignes et vos équipements
Recensez tous vos abonnements et terminaux dans une solution claire qui rassemble les informations utiles. Vous disposez d’une vue d’ensemble sur votre flotte mobile pour mieux planifier vos actions.
02
Gérez au quotidien
Déclarez et suivez vos incidents, commandez smartphones, forfaits et accessoires, et demandez un service complémentaire depuis le même portail.
03
Suivez votre parc
Le tableau de bord affiche la disponibilité de la flotte, les appareils en service et les incidents ouverts. Vous voyez ce qui demande votre attention.
La gestion de flotte, comme vous l’attendiez, avec Gaia Mobile
La gestion de flotte mobile ne devrait pas rimer avec complexité, pertes de temps et dépenses inutiles. Gaia Mobile simplifie chaque étape, du déploiement au suivi, en éliminant les contraintes qui freinent la performance de votre entreprise.
Trésorerie | Multiplication des fournisseurs et des interlocuteurs | Gestion simplifiée de vos forfaits et terminaux grâce à des solutions regroupées |
Maintenance | Lignes inutilisées qui continuent à être facturées | Suspension ou réaffectation rapide des lignes, sans démarches complexes |
Suivi des incidents | Aucune vue d'ensemble sur qui a quel appareil, ni sur l'état des commandes en cours | Un référentiel unique pour le parc, les commandes et les incidents |
Gestion du parc | Processus longs pour activer ou résilier | Actions facilitées en quelques clics, sans délai |
Standardisation du parc | Flotte hétérogène difficile à superviser | Matériel et offres standardisés et adaptés aux profils utilisateurs |
Optimisation continue | Aucun suivi d’optimisation | Analyse continue pour réduire charges et data consommée |
Reprenez la main sur votre flotte mobile
Inventaire, commandes, incidents : une seule plateforme pour piloter votre parc, incluse et gratuite avec Gaia Mobile.
Ils ont repris le contrôle, ils racontent.
Sérénité, réactivité, efficacité et optimisation économique : voilà quatre mots qui résument parfaitement notre partenariat avec Gaia Mobile depuis près de trois ans.
Tristan et son équipe gèrent avec professionnalisme et disponibilité notre flotte de près de 150 lignes mobiles. Leur accompagnement fiable et sur mesure nous apporte un véritable confort au quotidien.
Un partenaire de confiance que nous recommandons sans réserve pour la gestion de flotte mobile.
Nous travaillons avec Gaia mobile depuis plus de 3 ans, c'est le seul partenaire de téléphonie qui nous a proposé une vraie solution pour prolonger la durée de vie de notre parc de smartphone. On est passé en moyenne de 2 à 4 ans de durée de vie avec eux.
Et en plus de réduire notre impact, nous avons drastiquement réduit notre budget de téléphonie mobile. Enfin, nous avons un seul interlocuteur qui connait bien notre dossier et qui nous fait gagner du temps, on est donc pas près de changer de prestataire !
Equipe professionnelle, réactive, toujours de bons conseils. Tarifs compétitifs. Notre flotte mobile est en intégralité chez Gaia mobile et nous sommes très satisfait.
Je recommande à tous les chefs d'entreprises qui souhaitent déléguer la gestion de leur flotte de mobile
Entreprise avec laquelle je travaille dont les conseils avisés du responsable m'ont permis de faire des économies sur ma flotte de Mobils dans ma société. Un grand merci pour ce sérieux et professionnalisme.
Questions fréquentes
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses. Si vous ne trouvez pas votre bonheur ici, contactez-nous.
Une flotte mobile, c'est l’ensemble des smartphones, tablettes et forfaits téléphoniques utilisés par vos équipes. Sa gestion consiste à centraliser les informations, le suivi, le paramétrage, la maintenance et la facturation de ces équipements pour gagner en efficacité et réduire les coûts.
Dès le déploiement, elle permet de garder le contrôle sur les dépenses, de sécuriser les données, de simplifier la logistique et de gagner du temps dans l’attribution ou la résiliation des lignes. Une gestion centralisée facilite aussi le suivi des usages et la mise en conformité avec les politiques internes.
Oui. Gaia Mobile peut intégrer vos terminaux existants dans votre flotte, qu’ils soient achetés, loués ou déjà configurés, pour que vous puissiez centraliser l’ensemble de vos ressources et y avoir accès selon vos nécessités, même s'ils évoluent fréquemment.
Absolument. Vous pouvez attribuer à chaque collaborateur le forfait correspondant à ses usages réels (terrain, bureau, direction…). Cela permet de réduire les coûts et d’adopter une approche plus responsable.
Nous privilégions des modèles compatibles MDM, qui permettent un chiffrement natif, des mises à jour prolongées et la configuration à distance. En cas de perte ou de vol, vous pouvez effacer les données à distance via l’outil de gestion. Votre flotte est en sécurité, de A à Z.
Oui. Nos experts vous conseillent pour dimensionner vos besoins, éviter les surcoûts et prolonger la durée de vie de vos smartphones, en cohérence avec les objectifs budgétaires et RSE de votre entreprise.
Non. La plateforme de pilotage de Gaia Mobile est incluse et gratuite, sans engagement ni carte bancaire. Vous centralisez inventaire, commandes et incidents sans payer de licence logicielle séparée.
Le MDM sécurise et configure les terminaux à distance (verrouillage, effacement, déploiement d'applications). La gestion de flotte est plus large : elle couvre aussi l'inventaire, les affectations, les commandes et les incidents. Un MDM peut faire partie d'une stratégie de gestion de flotte, il ne la remplace pas.
En centralisant forfaits et terminaux dans une vue unique, vous repérez les lignes sous-utilisées et évitez les renouvellements inutiles. La visibilité en temps réel remplace l'audit manuel.
Grâce à une de nos solutions logicielles, vous pilotez facilement vos forfaits et vos appareils (activation, suspension, changement de SIM, gestion multi-sites). Pour le suivi des incidents ou la sécurité avancée des terminaux, des solutions dédiées viennent compléter cette gestion.