Gestion de flotte mobile : pilotez votre parc depuis une seule plateforme
Chez la plupart des opérateurs, gérer sa flotte mobile veut dire jongler entre un contrat télécom, un outil MDM à part et des fichiers Excel. Gaia Mobile réunit forfaits, terminaux et pilotage dans une seule solution, pensée pour des gestionnaires qui n'ont pas de compétence télécom.
Pourquoi structurer votre flotte mobile avec Gaia Mobile ?
Impact environnemental réduit : parc optimisé = moins de renouvellements inutiles et moins de déchets électroniques.
Gaia Mobile a créé cette offre pour vous si…
Vous êtes Directeurs administratifs et financiers (DAF/RAF)
améliorez vos dépenses en ajustant chaque forfait à l’usage réel, sans immobiliser de capital inutilement.
Vous êtes Responsables informatiques et DSI
Centralisez le pilotage, sécurisez les données et simplifiez la gestion multi-sites.
Vous êtes assistant(e) de direction ou en charge des services généraux ?
gagnez du temps avec des solutions simples pour activer, suspendre ou réaffecter les forfaits en quelques clics.
Vous êtes responsable des achats ?
Standardisez vos appareils et vos offres pour mieux négocier, gérer vos dépenses et éviter les surcoûts cachés
Vous êtes responsables RSE
Prolongez la durée de vie des équipements, réduisez les déchets électroniques et alignez la flotte avec vos engagements environnementaux
Noria Pilot en images
Un aperçu de la plateforme : tableau de bord, flotte, catalogue et incidents, tout au même endroit.
Une couche de pilotage autour de votre parc mobile
Noria Pilot n'est ni un opérateur ni un MDM. C'est le portail qui centralise les informations et les services autour de votre flotte.
Inventaire
Appareils, IMEI, numéros, garanties et contrats. Chaque terminal retrouve son contexte : collaborateur, site et statut.
Opérations
Affectations, stock, commandes et renouvellements. Le catalogue et les commandes restent reliés au parc, sans changer d'outil.
Services
Incidents, réparations et services activables. La continuité de service reste attachée au même parcours, jusqu'à la clôture.
La gestion de flotte, comme vous l’attendiez, avec Gaia Mobile
La gestion de flotte mobile ne devrait pas rimer avec complexité, pertes de temps et dépenses inutiles. Gaia Mobile simplifie chaque étape, du déploiement au suivi, en éliminant les contraintes qui freinent la performance de votre entreprise.
Trésorerie | Multiplication des fournisseurs et des interlocuteurs | Gestion simplifiée de vos forfaits et terminaux grâce à des solutions regroupées |
Maintenance | Lignes inutilisées qui continuent à être facturées | Suspension ou réaffectation rapide des lignes, sans démarches complexes |
Suivi des incidents | Aucune vue d'ensemble sur qui a quel appareil, ni sur l'état des commandes en cours | Un référentiel unique pour le parc, les commandes et les incidents |
Gestion du parc | Processus longs pour activer ou résilier | Actions facilitées en quelques clics, sans délai |
Standardisation du parc | Flotte hétérogène difficile à superviser | Matériel et offres standardisés et adaptés aux profils utilisateurs |
Optimisation continue | Aucun suivi d’optimisation | Analyse continue pour réduire charges et data consommée |
Reprenez la main sur votre flotte mobile
Inventaire, commandes, incidents : une seule plateforme pour piloter votre parc, incluse et gratuite avec Gaia Mobile.
Comment ça fonctionne ?
La gestion de flotte mobile désigne l'ensemble des actions qui permettent à une entreprise de piloter le parc de smartphones et forfaits utilisés par ses collaborateurs : suivi de l'inventaire (appareils, IMEI, garanties, contrats), affectation aux utilisateurs et aux sites, gestion des commandes et renouvellements, traitement des incidents, et sécurisation des terminaux.
Dans la plupart des entreprises, cette gestion repose sur trois briques séparées : un contrat opérateur pour les lignes, une solution MDM pour la sécurité des terminaux, et un fichier Excel pour suivre qui a quel appareil. Résultat : personne n'a une vision complète, et chaque question simple demande de croiser plusieurs sources.
Bien gérée, une flotte mobile évite trois problèmes récurrents : des lignes ou appareils payés mais inutilisés, un temps de gestion administratif qui explose à mesure que le parc grandit, et une perte de visibilité sur les contrats et les garanties.
Pourquoi la gestion de flotte devient difficile à mesure que l'entreprise grandit
Une flotte de 10 téléphones se gère à la main sans problème. À 30, 50 ou 100 appareils, la logique change : les affectations bougent, les incidents se multiplient, et le suivi manuel devient une charge à temps partiel pour quelqu'un qui a autre chose à faire.
Les signes qui indiquent qu'il est temps de structurer la gestion de votre flotte :
– Vous ne savez plus qui a quel appareil.
– Les incidents se perdent dans les échanges par email, sans traçabilité claire.
– La facture télécom ne baisse jamais, même quand le parc se stabilise.
– La direction n'a pas de visibilité sur les coûts réels, dispersés entre plusieurs interlocuteurs.
Une gestion en trois volets, coordonnee par Gaia Mobile
La gestion de flotte mobile repose sur plusieurs briques complémentaires. Chez Gaia Mobile, nous vous donnons accès aux solutions adaptées :
– Gestion des forfaits : activation, suspension, ajustement et suivi de la consommation.
– SAV et support technique : suivi des incidents, réparations rapides en France et accompagnement humain.
– MDM (Mobile Device Management) : sécurisation des terminaux, paramétrage à distance, effacement des données en cas de perte ou de vol.
Plutôt qu'une interface unique qui promet tout sans le tenir, nous coordonnons ces solutions pour vous offrir une expérience fluide et cohérente. Vous gagnez ainsi en visibilité et en efficacité, sans complexité supplémentaire.
Centralisez vos lignes et vos équipements
Recensez tous vos abonnements et terminaux dans une solution claire qui rassemble les informations utiles. Vous disposez d’une vue d’ensemble sur votre flotte mobile pour mieux planifier vos actions.
Pilotez en direct
Activez, suspendez ou modifiez vos forfaits en quelques clics. Ajustez les offres en fonction des besoins réels de votre entreprise et gérez les affectations d’appareils à distance.
Suivez et optimisez
Analysez la consommation, détectez les lignes inutilisées et adaptez votre parc pour réduire vos charges et votre empreinte numérique, en toute sécurité.
Ils ont repris le contrôle, ils racontent.
Sérénité, réactivité, efficacité et optimisation économique : voilà quatre mots qui résument parfaitement notre partenariat avec Gaia Mobile depuis près de trois ans.
Tristan et son équipe gèrent avec professionnalisme et disponibilité notre flotte de près de 150 lignes mobiles. Leur accompagnement fiable et sur mesure nous apporte un véritable confort au quotidien.
Un partenaire de confiance que nous recommandons sans réserve pour la gestion de flotte mobile.
Nous travaillons avec Gaia mobile depuis plus de 3 ans, c'est le seul partenaire de téléphonie qui nous a proposé une vraie solution pour prolonger la durée de vie de notre parc de smartphone. On est passé en moyenne de 2 à 4 ans de durée de vie avec eux.
Et en plus de réduire notre impact, nous avons drastiquement réduit notre budget de téléphonie mobile. Enfin, nous avons un seul interlocuteur qui connait bien notre dossier et qui nous fait gagner du temps, on est donc pas près de changer de prestataire !
Equipe professionnelle, réactive, toujours de bons conseils. Tarifs compétitifs. Notre flotte mobile est en intégralité chez Gaia mobile et nous sommes très satisfait.
Je recommande à tous les chefs d'entreprises qui souhaitent déléguer la gestion de leur flotte de mobile
Entreprise avec laquelle je travaille dont les conseils avisés du responsable m'ont permis de faire des économies sur ma flotte de Mobils dans ma société. Un grand merci pour ce sérieux et professionnalisme.
Questions fréquentes
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses. Si vous ne trouvez pas votre bonheur ici, contactez-nous.
Une flotte mobile, c'est l’ensemble des smartphones, tablettes et forfaits téléphoniques utilisés par vos équipes. Sa gestion consiste à centraliser les informations, le suivi, le paramétrage, la maintenance et la facturation de ces équipements pour gagner en efficacité et réduire les coûts.
Dès le déploiement, elle permet de garder le contrôle sur les dépenses, de sécuriser les données, de simplifier la logistique et de gagner du temps dans l’attribution ou la résiliation des lignes. Une gestion centralisée facilite aussi le suivi des usages et la mise en conformité avec les politiques internes.
Oui. Gaia Mobile peut intégrer vos terminaux existants dans votre flotte, qu’ils soient achetés, loués ou déjà configurés, pour que vous puissiez centraliser l’ensemble de vos ressources et y avoir accès selon vos nécessités, même s'ils évoluent fréquemment.
Absolument. Vous pouvez attribuer à chaque collaborateur le forfait correspondant à ses usages réels (terrain, bureau, direction…). Cela permet de réduire les coûts et d’adopter une approche plus responsable.
Nous privilégions des modèles compatibles MDM, qui permettent un chiffrement natif, des mises à jour prolongées et la configuration à distance. En cas de perte ou de vol, vous pouvez effacer les données à distance via l’outil de gestion. Votre flotte est en sécurité, de A à Z.
Oui. Nos experts vous conseillent pour dimensionner vos besoins, éviter les surcoûts et prolonger la durée de vie de vos smartphones, en cohérence avec les objectifs budgétaires et RSE de votre entreprise.
Non. La plateforme de pilotage de Gaia Mobile est incluse et gratuite, sans engagement ni carte bancaire. Vous centralisez inventaire, commandes et incidents sans payer de licence logicielle séparée.
Le MDM sécurise et configure les terminaux à distance (verrouillage, effacement, déploiement d'applications). La gestion de flotte est plus large : elle couvre aussi l'inventaire, les affectations, les commandes et les incidents. Un MDM peut faire partie d'une stratégie de gestion de flotte, il ne la remplace pas.
En centralisant forfaits et terminaux dans une vue unique, vous repérez les lignes sous-utilisées et évitez les renouvellements inutiles. La visibilité en temps réel remplace l'audit manuel.
Grâce à une de nos solutions logicielles, vous pilotez facilement vos forfaits et vos appareils (activation, suspension, changement de SIM, gestion multi-sites). Pour le suivi des incidents ou la sécurité avancée des terminaux, des solutions dédiées viennent compléter cette gestion.