Gérez votre flotte mobile entreprise depuis une seule plateforme
Smartphones, tablettes, utilisateurs, sites, incidents : tout ce qui est aujourd'hui dispersé entre tableurs et mails devient visible et pilotable au même endroit. Gratuit, sans engagement, sans carte bancaire.
Pourquoi structurer votre flotte mobile avec Gaia Mobile ?
Impact environnemental réduit : parc optimisé = moins de renouvellements inutiles et moins de déchets électroniques.
Une vision complète de votre flotte, quel que soit votre opérateur ou votre MDM
Noria Pilot n'est ni un opérateur ni un MDM. C'est la plateforme qui centralise votre parc de smartphones et de tablettes, iPhone comme Android, que vous soyez chez Orange, Bouygues, SFR, Free ou Gaia Mobile, et que vous utilisiez Intune, Knox Manage, Jamf Pro ou Android Enterprise. La gestion de flotte est gratuite et sans engagement.
Un référentiel unique plutôt qu'un tableur
Avec un tableur et une boîte mail commune, personne ne sait qui a quel appareil, un IMEI se perd dans un mail, un incident traîne. Ici, chaque appareil a une fiche, chaque incident un statut, chaque affectation une trace.
De la PME à la collectivité
Une PME qui gère 20 smartphones comme une collectivité qui en suit plusieurs centaines sur différents sites : un référentiel, une vue, moins d'allers-retours.
De la commande au quotidien, sans rupture
La commande, l'affectation et le suivi partagent les mêmes données.
Suivre les incidents jusqu'à la clôture
Chaque incident est rattaché à un appareil et à un collaborateur, avec un statut et un historique visibles de tous.
Commander, configurer, affecter
Dans le catalogue d'achat ou de location, vous choisissez l'appareil, configurez les services (Continuity, MDM), puis l'affectez à un collaborateur et à un site.
Une même information, pour le terrain et pour la direction
Pour les équipes : moins de recherche, plus d'action
Retrouver un appareil ou un stock disponible sans multiplier les fichiers.
Suivre un incident du signalement à la clôture.
Agir depuis le même portail que l'information du parc.
Pour la direction : une lecture consolidée pour décider
Visibilité sur les coûts et les contrats en cours.
Continuité de service mieux suivie.
Un compte gratuit suffit pour cartographier la flotte.
Continuité de service : une panne ne doit pas arrêter vos équipes
Continuity s'active à la demande, en plus de la gestion de flotte gratuite. Dès la déclaration de l'incident dans Noria Pilot, le service prend le relais :
1
Déclarer
Le collaborateur ou le gestionnaire signale l'incident.
2
Qualifier
Notre équipe évalue le problème et la solution adaptée.
3
Continuer
La mise à disposition d'un appareil adapté est organisée.
4
Réparer
L'appareil est pris en charge dans notre atelier, avec un délai aller-retour cible de 72 h.
5
Clôturer
Le suivi est assuré jusqu'à la restitution de l'appareil réparé.
Ce que couvre Continuity
Les pannes, la casse et le SAV. Le vol n'est pas couvert. Le service s'active ligne par ligne ou appareil par appareil.
MDM et sécurité des appareils
Le MDM (Knox, Intune…) permet d'administrer et de sécuriser les appareils à distance, avec notamment l'effacement en cas de perte ou de vol. Demandez sa mise en place depuis Noria Pilot : notre équipe vous recontacte pour définir les modalités.
Comment ça fonctionne ?
Centraliser, commander, suivre : trois étapes pour reprendre la main sur votre parc mobile.
01
Centralisez
Parc, équipements, utilisateurs, sites et incidents dans un seul tableau de bord. Chaque équipement est associé à un utilisateur, un site, un service.
02
Commandez et affectez
Catalogue d'achat ou de location, affectation automatique, suivi de stock. Vous demandez un service complémentaire depuis le même portail.
03
Suivez et pilotez
Données fiables, reporting, actions prioritaires du jour : le tableau de bord montre la disponibilité de la flotte et les incidents ouverts.
La gestion de flotte, comme vous l’attendiez, avec Gaia Mobile
La gestion de flotte mobile ne devrait pas rimer avec complexité, pertes de temps et dépenses inutiles. Gaia Mobile simplifie chaque étape, du déploiement au suivi, en éliminant les contraintes qui freinent la performance de votre entreprise.
Trésorerie | Multiplication des fournisseurs et des interlocuteurs | Gestion simplifiée de vos forfaits et terminaux grâce à des solutions regroupées |
Maintenance | Lignes inutilisées qui continuent à être facturées | Appareils, utilisateurs et services recensés au même endroit, pour repérer ce qui n'est plus utilisé. |
Suivi des incidents | Aucune vue d'ensemble sur qui a quel appareil, ni sur l'état des commandes en cours | Un référentiel unique pour le parc, les commandes et les incidents |
Gestion du parc | Processus longs pour activer ou résilier | Commandes et demandes de service depuis un seul portail. |
Standardisation du parc | Flotte hétérogène difficile à superviser | Matériel et offres standardisés et adaptés aux profils utilisateurs |
Optimisation continue | Aucun suivi d’optimisation | Un tableau de bord pour suivre le parc, les incidents ouverts et les actions prioritaires du jour. |
Reprenez la main sur votre flotte mobile
Inventaire, commandes, incidents : une seule plateforme pour piloter votre parc, incluse et gratuite avec Gaia Mobile.
Ils ont repris le contrôle, ils racontent.
Sérénité, réactivité, efficacité et optimisation économique : voilà quatre mots qui résument parfaitement notre partenariat avec Gaia Mobile depuis près de trois ans.
Tristan et son équipe gèrent avec professionnalisme et disponibilité notre flotte de près de 150 lignes mobiles. Leur accompagnement fiable et sur mesure nous apporte un véritable confort au quotidien.
Un partenaire de confiance que nous recommandons sans réserve pour la gestion de flotte mobile.
Nous travaillons avec Gaia mobile depuis plus de 3 ans, c'est le seul partenaire de téléphonie qui nous a proposé une vraie solution pour prolonger la durée de vie de notre parc de smartphone. On est passé en moyenne de 2 à 4 ans de durée de vie avec eux.
Et en plus de réduire notre impact, nous avons drastiquement réduit notre budget de téléphonie mobile. Enfin, nous avons un seul interlocuteur qui connait bien notre dossier et qui nous fait gagner du temps, on est donc pas près de changer de prestataire !
Equipe professionnelle, réactive, toujours de bons conseils. Tarifs compétitifs. Notre flotte mobile est en intégralité chez Gaia mobile et nous sommes très satisfait.
Je recommande à tous les chefs d'entreprises qui souhaitent déléguer la gestion de leur flotte de mobile
Entreprise avec laquelle je travaille dont les conseils avisés du responsable m'ont permis de faire des économies sur ma flotte de Mobils dans ma société. Un grand merci pour ce sérieux et professionnalisme.
Questions fréquentes
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses. Si vous ne trouvez pas votre bonheur ici, contactez-nous.
Une flotte mobile, c'est l’ensemble des smartphones, tablettes et forfaits téléphoniques utilisés par vos équipes. Sa gestion consiste à centraliser les informations, le suivi, le paramétrage, la maintenance et la facturation de ces équipements pour gagner en efficacité et réduire les coûts.
Dès le déploiement, elle permet de garder le contrôle sur les dépenses, de sécuriser les données, de simplifier la logistique et de gagner du temps dans l’attribution ou la résiliation des lignes. Une gestion centralisée facilite aussi le suivi des usages et la mise en conformité avec les politiques internes.
Oui. Gaia Mobile peut intégrer vos terminaux existants dans votre flotte, qu’ils soient achetés, loués ou déjà configurés, pour que vous puissiez centraliser l’ensemble de vos ressources et y avoir accès selon vos nécessités, même s'ils évoluent fréquemment.
Absolument. Vous pouvez attribuer à chaque collaborateur le forfait correspondant à ses usages réels (terrain, bureau, direction…). Cela permet de réduire les coûts et d’adopter une approche plus responsable.
Nous privilégions des modèles compatibles MDM, qui permettent un chiffrement natif, des mises à jour prolongées et la configuration à distance. En cas de perte ou de vol, vous pouvez effacer les données à distance via l’outil de gestion. Votre flotte est en sécurité, de A à Z.
Oui. Nos experts vous conseillent pour dimensionner vos besoins, éviter les surcoûts et prolonger la durée de vie de vos smartphones, en cohérence avec les objectifs budgétaires et RSE de votre entreprise.
Non. La plateforme de pilotage de Gaia Mobile est incluse et gratuite, sans engagement ni carte bancaire. Vous centralisez inventaire, commandes et incidents sans payer de licence logicielle séparée.
Le MDM sécurise et configure les terminaux à distance (verrouillage, effacement, déploiement d'applications). La gestion de flotte est plus large : elle couvre aussi l'inventaire, les affectations, les commandes et les incidents. Un MDM peut faire partie d'une stratégie de gestion de flotte, il ne la remplace pas.
En centralisant forfaits et terminaux dans une vue unique, vous repérez les lignes sous-utilisées et évitez les renouvellements inutiles. La visibilité en temps réel remplace l'audit manuel.
Gaia Mobile a créé cette offre pour vous si…
Vous êtes DAF ou RAF
Améliorez vos dépenses en ajustant chaque forfait à l’usage réel, sans immobiliser de capital inutilement.
Vous êtes DSI ou responsable informatique
Centralisez le pilotage, sécurisez les données et simplifiez la gestion multi-sites.
Vous êtes assistant(e) de direction ou en charge des services généraux
Gagnez du temps avec des solutions simples pour activer, suspendre ou réaffecter les forfaits en quelques clics.
Vous êtes responsable des achats
Standardisez vos appareils et vos offres pour mieux négocier, gérer vos dépenses et éviter les surcoûts cachés.
Vous êtes responsable RSE
Prolongez la durée de vie des équipements, réduisez les déchets électroniques et alignez la flotte avec vos engagements environnementaux.
Grâce à une de nos solutions logicielles, vous pilotez facilement vos forfaits et vos appareils (activation, suspension, changement de SIM, gestion multi-sites). Pour le suivi des incidents ou la sécurité avancée des terminaux, des solutions dédiées viennent compléter cette gestion.